भोपाल, नवम्बर 2014/ समेकित छात्रवृत्ति योजना में क्रियान्वित समग्र शिक्षा पोर्टल में वर्ष 2013-14 के परीक्षा परिणाम को भी दर्ज किया जायेगा। शालावार/छात्रवार परीक्षा परिणाम की ऑनलाइन प्रविष्टि पोर्टल में होगी। यह निर्देश राज्य शासन ने सभी जिला कलेक्टर, जिला पंचायतों के मुख्य कार्यपालन अधिकारी, संभागीय संयुक्त संचालक लोक-शिक्षण, जिला शिक्षा अधिकारी और जिला परियोजना समन्वयकों को दिये हैं।
प्रदेश में वर्ष 2013-14 से समेकित छात्रवृत्ति योजना का क्रियान्वयन समग्र शिक्षा पोर्टल के माध्यम से किया जा रहा है। इसमें कक्षा एक से बारहवीं तक अध्ययनरत विद्यार्थियों को समग्र आई.डी. के आधार पर सभी शासकीय एवं अशासकीय शालाओं से एवं उन्हें उनके संकुल केन्द्र शाला से मेप कर छात्रवृत्ति स्वीकृति एवं भुगतान की कार्यवाही की गई है। चालू वित्तीय वर्ष में विद्यार्थियों को विभिन्न छात्रवृत्ति योजना में स्वीकृति के लिये परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि, नये विद्यार्थियों की मेपिंग और पात्रता संबंधी जानकारी में संशोधन की कार्यवाही विभिन्न बिन्दु पर की जायेगी। सबसे पहले शालावार/छात्रवार परीक्षा परिणाम की ऑनलाइन प्रविष्टि पोर्टल पर की जायेगी।
वर्ष 2013-14 में प्रवेशित विद्यार्थियों की सूची को जरूरत अनुसार डाउनलोड किया जायेगा। हर छात्र के सम्मुख उसके परीक्षा परिणाम एवं शाला में अध्ययनरत होने अथवा नहीं होने की जानकारी एकत्रित होगी। कक्षा आठवीं तक के विद्यार्थियों की जानकारी बीआरसीसी द्वारा एवं कक्षा 9 से 12वीं तक की जानकारी संकुल प्राचार्य द्वारा पोर्टल पर अपडेट की जायेगी। नये सत्र में अन्य शाला से आये विद्यार्थियों की भी मेपिंग की जायेगी। बीआरसीसी/संकुल प्राचार्य कार्यालय द्वारा पोर्टल पर विद्यार्थियों की मेपिंग उनकी नयी शाला से की जायेगी। कक्षा एक में प्रवेशित विद्यार्थी एवं अन्य किसी कक्षा में प्रवेशित/मेपिंग से छूटे हुए विद्यार्थियों की समग्र आई.डी. की सूची भी तैयार की जायेगी। इसके साथ ही सभी स्कूलों की कक्षावार, जातिवार, लिंगवार नामांकन की प्रामाणिक जानकारी पोर्टल पर ऑनलाइन उपलब्ध होगी।
शिक्षा पोर्टल पर विद्यार्थी की प्रोफाइल में बैंक खाता एवं मोबाइल नम्बर तथा पात्रता संबंधी जानकारी में जरूरत अनुसार संशोधन किया जा सकेगा। इस कार्य के लिये छात्रवृत्ति पात्रता पर्ची पोर्टल से डाउनलोड की जा सकेगी, जिसे शाला प्रमुख सत्यापित कर संकुल प्राचार्य को एकसाथ प्रस्तुत करेंगे। संकुल प्राचार्य पोर्टल पर उसकी ऑनलाइन प्रविष्टि करवायेंगे। ऐसे विद्यार्थी, जिनका प्रोफाइल अब तक समग्र शिक्षा पोर्टल पर दर्ज नहीं हुआ है, उनकी प्रोफाइल निर्धारित प्रक्रिया अनुसार दर्ज होगी। अधिकारियों को यह सुनिश्चित करने को कहा गया है कि इस कार्य में प्रत्येक शासकीय/अशासकीय शाला के डाइस कोड सही अंकित किये जायें। साथ ही वह संकुल केन्द्र से मेप किये जायें। यह कार्यवाही जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा प्रोग्रामर के माध्यम से करवाये जाने को कहा गया है।