भोपाल, नवम्बर 2014/ कलेक्टर निशांत वरवड़े ने भोपाल जिला प्रशासन और जिले के अन्य विभागों से संबंधित फाइलों के मूवमेंट की निगरानी के लिए फाइल ट्रेकिंग सिस्टम शुरू किया है। प्रदेश के स्थापना दिवस से शुरू हुए ट्रेकिंग सिस्टम शुरूआती चरण में पांच शाखाओं में लागू हुआ है इसे जल्दी ही जिला प्रशासन की सभी शाखाओं और विभागों में लागू कर दिया जायेगा। आज कलेक्ट्रेट कार्यालय के सभाकक्ष में सिस्टम को शुरू करते समय ए.डी.एम बी0एस0जामोद, श्री अक्षय सिंह, श्री विकास मिश्रा, एनआईसी के श्री भास्कर राव और साफटवेयर को संचालित कर रहा तकनीकी विशेषज्ञों का अमला मौजूद था।
फाइल ट्रेकिंग सिस्टम के लिए डव्हलप किए गए साफटवेयर में यह सुनिश्चित किया गया है कि पहली बार जो फाइल की शुरूआत करेगा वह बार कोड के माध्यम से फाइल को रजिस्टर करेगा और उससे संबंधित सभी जानकारी उसमें होगी। जिस व्यक्ति की यह फाइल है उसका मोबाइल नंबर और ईमेल भी रजिस्ट्रेशन के दौरान दर्ज किया जायेगा जो फाइल के मूवमेंट के साथ उसकी अद्यतन स्थिति के बारे में उसे जानकारी मिलने का पारदर्शी माध्यम होगा।
कार्यालयीन प्रक्रियाओं में सुधार और पारदर्शी ढंग से कार्य करने की यह एक नई पद्धति है। इससे अब फाइलों को ट्रेक करने में आसानी होगी और इससे फाइलों का निराकरण भी जल्दी होगा। फाइल ट्रेकिंग सिस्टम की इस व्यवस्था को ई-गवर्नेंस सोसायटी संचालित करेगी।
